Semua peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan ("Peraturan & Ketentuan") sebelum mendaftar untuk Carangsari Heritage Run 2025. Harap dicatat bahwa para peserta merupakan pihak yang menerima email konfirmasi resmi Carangsari Heritage Run 2025 yang mengkonfirmasi masuknya pihak tersebut sebagai peserta Carangsari Heritage Run 2025, baik melalui Pendaftaran Early Bird, Normal, atau program lainnya dari Carangsari Heritage Run 2025 ("Peserta”).

1. Dengan mendaftar pada lomba Carangsari Heritage Run 2025 (“Lomba”), berarti Peserta telah menerima sepenuhnya dan wajib memenuhi Peraturan & Ketentuan.
2. Kategori jarak lomba pada tahun ini adalah 10K, 5K dan 3,7K Family Run & Walk.
3. Pendaftaran lomba terbuka baik untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA) yang memiliki passport.
4. Peserta WNI dan WNA dapat menjadi pemenang dalam podium keseluruhan (“Overall Podiums”) pada 10K & 5K, yang terbagi menjadi kategori pria dan wanita. Sebagai tambahan, untuk semua kategori, terdapat podium bagi peserta berusia 40+ pada hari perlombaan dan terbagi menjadi kategori pria dan wanita (“Master Open”).
5. Syarat usia minimum untuk berpartisipasi dalam Lomba adalah: 14 (empat belas) tahun untuk 10K dan 12 (dua belas) tahun untuk 5K. Peserta wajib memenuhi syarat usia minimum pada hari lomba (14 Desember 2025) (“Hari Lomba”). Peserta yang berusia 40 (empat puluh) tahun atau di atas 40 (empat puluh) tahun pada Hari Lomba berhak untuk kategori Master Open.
6. Peserta yang berusia di bawah tujuh belas (17) tahun pada Hari Lomba diwajibkan untuk memberikan surat persetujuan orang tua. Format surat dapat diunduh DI SINI.
7. Marshaling akan dilakukan selama Lomba untuk memastikan Peraturan & Ketentuan dipenuhi.
8. Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan Peserta sebelum berpartisipasi dalam Lomba. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Lomba membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar ("Risiko dan Bahaya"). Risiko dan Bahaya dapat terjadi karena antara lain tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).
9. Penyelenggara lomba Carangsari Heritage Run (“Penyelenggara Lomba”) tidak akan bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
   - Terjadinya Risiko dan Bahaya;
   - Datang terlambat pada Lomba;
   - Penyakit bawaan;
   - Kecelakaan saat mengikuti lomba;
   - Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi masing-masing saat mengikuti lomba dan/atau
   - Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).
10. Meskipun gaya hidup aktif selama kehamilan itu disarankan, panitia mengharuskan wanita hamil untuk melaporkan kondisi kehamilan dan menyerahkan surat dokter serta menandatangani surat pernyataan sebelum berpartisipasi dalam perlombaan atau selambat-lambatnya satu (1) minggu sebelum perlombaan melalui email. Contoh surat pernyataan dapat diunduh di SINI. Panitia perlombaan tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta dari perlombaan atas alasan kesehatan.
11. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan penyelenggara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Carangsari Heritage Run 2025, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi.
12. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi Carangsari Heritage Run 2025, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.

13. Pengajuan pendaftaran melalui pendaftaran online melalui website resmi Carangsari Heritage Run dianggap sebagai pengakuan dan penerimaan atas Peraturan & Ketentuan.
14. Dengan melakukan pendaftaran Lomba, maka Peserta mengakui, menerima, dan menyetujui Peraturan & Ketentuan.
15. Biaya pendaftaran masing-masing kategori jarak adalah sebagai berikut:
    - 10K : Rp 350.000,-
    - 5K : Rp 250.000,-
    - Family Run 3.7K : Rp 450.000,-
16. Konfirmasi pembayaran bersama dengan nomor identitas pendaftaran akan dikirimkan setelah sistem kami berhasil menerima dan memverifikasi pembayaran Peserta.
17. Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dan/atau dalam hal kuota Lomba telah terpenuhi.
18. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini, dan lengkap dalam formulir pendaftaran. Peserta bertanggung jawab atas setiap informasi yang diberikan. Penyelenggara Lomba dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui email. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Lomba ke alamat email yang terdaftar akan dianggap telah diterima oleh Peserta.
19. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Penyelenggara Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu, dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran.
20. Pendaftaran Peserta yang telah terkonfirmasi bersifat final dan tidak dapat dipindahtangankan dan/atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Peserta, beserta pihak terkait, yang kedapatan melakukan penjualan dan/atau pemindahan keikutsertaan Lomba akan didiskualifikasi dari Lomba serta dikenakan larangan untuk ikut serta dalam acara di masa yang akan datang.

21. Informasi mengenai waktu pengambilan paket lomba (“Race Pack”), termasuk di dalamnya nomor bib, akan diinformasikan lebih lanjut melalui notifikasi resmi dari Penyelenggara Lomba.
22. Race Pack akan berisi nomor bib yang telah ditempelkan timing chip, serta barang-barang lainnya yang akan diumumkan kemudian.
23. Nomor bib merupakan identifikasi personal yang khusus atas Peserta dan tidak boleh ditukar dan/atau dipindahkan.
24. Race Pack yang berisikan nomor bib akan diberikan setelah penyerahan konfirmasi pendaftaran Lomba dan kartu identitas. Nomor bib harus terlihat jelas selama pelaksanaan lomba. Penyelenggara memiliki wewenang untuk menahan nomor bib dan race pack dalam kondisi tertentu seperti pelanggaran terhadap Peraturan & Ketentuan, indikasi pemalsuan, dan/atau kondisi serupa lainnya.
25. Paket lomba / Race Pack tidak dapat dikirimkan atas alasan apapun dan tidak dapat diambil pada Hari Lomba.
26. Jika Peserta diketahui telah terdaftar untuk dua kategori berbeda dengan nama yang sama, Penyelenggara Lomba berhak untuk menahan salah satu dan/atau semua nomor bib dan race pack, serta mendiskualifikasi Peserta dari Lomba.
27. Nomor bib dan race pack hanya dapat diambil oleh perwakilan dari Peserta ("Race Pack Collector") dengan cara mengajukan permintaan secara online melalui aplikasi resmi My Borobudur Marathon. Informasi lengkap mengenai hal tersebut akan tersedia segera.

28. Waktu resmi Lomba akan ditampilkan di garis start dan finish. Mohon diperhatikan bahwa penghitungan catatan waktu resmi Lomba sepenuhnya merupakan kewenangan dari Penyelenggara Lomba.
29. Pencatatan waktu disiapkan untuk setiap kategori. Semua Peserta akan diberikan nomor bib dengan chip waktu untuk dikenakan selama Lomba. Check points akan ditempatkan di garis start/finish, dan pada titik pencatatan waktu yang ditentukan untuk memastikan semua Peserta mengikuti race course yang resmi. Peserta yang gagal mengikuti race course yang resmi didiskualifikasi dari Lomba.
30. Peserta harus mampu menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh dari setiap kategori, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finish resmi, dalam waktu yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba (Cut-off Time dan Cut-off Point).
31. Pengajuan pendaftaran melalui pendaftaran online melalui website resmi Carangsari Heritage Run dianggap sebagai pengakuan dan penerimaan atas Peraturan & Ketentuan.
32. Email konfirmasi pembayaran bersama dengan nomor identitas pendaftaran akan dikirimkan setelah sistem kami berhasil menerima dan memverifikasi pembayaran Peserta.
33. Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dan/atau dalam hal kuota Lomba telah terpenuhi.
34. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini, dan lengkap tentang Peserta yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Penyelenggara dapat menghubungi Peserta melalui email, dan setiap pemberitahuan yang dikirim dianggap telah diterima oleh Peserta.
35. Terdapat perbedaan batas waktu (Cut-off Time dan Cut-off Point) serta syarat usia minimum untuk setiap kategori Lomba.
36. Nomor bib akan diberikan setelah penyerahan konfirmasi pendaftaran Lomba dan kartu identitas. Nomor bib harus terlihat jelas selama pelaksanaan lomba. Penyelenggara memiliki wewenang untuk menahan nomor bib dan race pack dalam kondisi tertentu seperti pelanggaran terhadap Peraturan & Ketentuan, indikasi pemalsuan, dan/atau kondisi serupa lainnya.
37. Corral start setiap kategori akan ditutup saat batas waktu start yang telah ditentukan. Peserta yang tidak melewati garis start pada saat batas waktu start lewat tidak diperkenankan untuk start dan akan diberikan status DNS (Did Not Start).
38. Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif termasuk tetapi tidak terbatas pada pemblokiran atau menghalangi Peserta lain sepanjang run course akan didiskualifikasi secara otomatis dari Lomba.
39. Pos minuman tersedia di sepanjang run course dan di garis finish. Pos buah-buahan tersedia di garis finish.
40. Tidak ada kendaraan, sepeda, in-line skates, skateboard, baby joggers, kursi roda, atau kereta bayi yang bersifat tidak resmi diizinkan berada selama run course.
41. Tidak ada binatang apa pun dengan atau tanpa tali diizinkan berada pada run course.
42. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya atau membahayakan diri sendiri dan/atau Peserta lainnya. Peserta tidak boleh berlari dengan bagian wajah tertutup.
43. Peserta tidak boleh berpakaian secara tidak pantas untuk acara olahraga atau pakaian yang tidak pantas bagi Peserta atau penonton lainnya.
44. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik atau agama, serta untuk iklan.
45. Peserta tidak boleh menggunakan atribut apa pun yang dapat menyebabkan Peserta lain salah mengenali sinyal, membuat bingung Peserta lain, atau menggunakan perangkat apa pun dengan volume suara yang dapat mengganggu Peserta lainnya.
46. Peserta tidak boleh melakukan perbuatan yang menyebabkan keterlambatan Lomba seperti menari, melakukan pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri di dekat garis start atau finish, atau di jalan-jalan sepanjang run course.
47. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas berbagai bentuk penggalangan dana oleh Peserta dalam acara Carangsari Heritage Run. Tanggung jawab tersebut melekat pada Peserta terkait.
48. Peserta tidak boleh mencegah pejalan kaki untuk menyeberang atau menghalangi jalannya kendaraan darurat di titik-titik tertentu yang diizinkan.
49. Waktu Lomba akan ditampilkan di garis start dan finish. Peserta harus memenuhi Cut-off Time sebagai berikut:
    - 10K: Dua (2) jam
    - 5K: Satu (1) jam dua puluh (20) menit
    - 3.7K: Satu (1) jam dua puluh (20) menit
50. Peserta yang tidak memenuhi Cut-off Time dan Cut-off Points serta Peserta yang didiskualifikasi dinyatakan sebagai Peserta yang tidak menyelesaikan Lomba dan tidak berhak mendapatkan medali finisher.
51. Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya perlombaan dengan tidak mematuhi instruksi dari penyelenggara dan/atau petugas. Pelanggaran terhadap peraturan ini dapat menjadi dasar diskualifikasi.
52. Penyelenggara Lomba berhak menghentikan Peserta jika dianggap berperilaku tidak pantas selama Lomba, dan Peserta tersebut akan didiskualifikasi.
53. Membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya bagi diri sendiri maupun Peserta lain adalah dilarang.
54. Keamanan jalan dikendalikan oleh departemen kepolisian dan layanan transportasi terkait. Layanan medis disediakan oleh Penyelenggara bekerja sama dengan rumah sakit lokal dan tenaga medis. Tenaga medis berhak menghentikan Peserta yang dianggap secara medis tidak mampu melanjutkan Lomba.
55. Pencatatan waktu disiapkan untuk setiap kategori. Semua Peserta akan diberikan nomor bib dengan chip waktu untuk dikenakan selama Lomba. Check points akan ditempatkan di garis start/finish, dan pada titik pencatatan waktu yang ditentukan untuk memastikan semua Peserta mengikuti race course yang resmi. Peserta yang gagal mengikuti race course yang resmi didiskualifikasi dari Lomba.
56. Peserta yang memenangkan Lomba ("Pemenang") harus mengenakan timing chip dan nomor bib terkait. Pemenang wajib menunjukkan bukti identifikasi untuk mendapatkan hadiah.
57. Pemenang yang tidak dapat memberikan bukti identifikasi yang valid dapat didiskualifikasi dan tidak berhak mendapatkan hadiah.
58. Dari waktu ke waktu, Penyelenggara Lomba dapat mengubah Peraturan & Ketentuan sesuai kebijakan tanpa pemberitahuan sebelumnya. Peserta wajib meninjau secara berkala Peraturan & Ketentuan di situs resmi Carangsari Heritage Run.
59. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini akan ditentukan kemudian oleh Penyelenggara Lomba.

60. Pemenang yang merupakan warga negara Indonesia berhak atas hadiah berupa uang untuk Overall Podiums. Pemenang tersebut hanya berhak atas podium dan hadiah yang dimenangkannya.
61. Pemenang yang merupakan warga negara asing hanya berhak atas hadiah berupa uang untuk Overall Podiums atau Overall Master.
62. Pemenang yang merupakan warga negara Indonesia yang berusia lebih dari 40 (empat puluh) tahun pada Hari Lomba, berkesempatan untuk memenangkan Overall Podiums atau Overall Master. Pemenang tersebut hanya berhak atas podium dan hadiah yang dimenangkannya.
63. Mohon diperhatikan bahwa hadiah pemenang berupa uang adalah objek pajak menurut peraturan pemerintah yang berlaku dan ditanggung sepenuhnya oleh pemenang.
64. Proses pencairan hadiah pemenang akan dilakukan dalam waktu 25 (dua puluh lima) hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang harus memastikan keakuratan informasi nomor rekening bank, alamat, dan swift code (untuk Pemenang warga negara asing) yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba. Kegagalan memberikan informasi yang akurat adalah tanggung jawab Pemenang terkait.

65. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Penyelenggara Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu, dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran.
66. Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang Lomba jika terjadi Force Majeure. Jika Lomba dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena Force Majeure, Penyelenggara Lomba tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta dan tidak bertanggung jawab atas segala Risiko dan Bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang Lomba. Harap dicatat bahwa Force Majeure mencakup keadaan atau kondisi seperti perang (apakah dinyatakan atau tidak), kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum, atau tindakan pemerintah Republik Indonesia, serta kondisi/keadaan serupa lainnya yang berada di luar kemampuan Penyelenggara Lomba untuk mencegahnya.